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怎么在Microsoft office中恢复早期版本的文档

发布时间:2012-05-24    作者:纯净版官网    来源:http://www.ku551.com

Microsoft office是目前可供win用户使用的最先进的生产力套件,它在非win平台(如Android和ios)上的发布可协助用户在旅途中继续解决他们的文档。

Microsoft office应用程序中最常用但功能最少的功能之一是能够查看以前版本的文件并将其恢复。

此功能不仅适用于office for win(office 2016),还适用于office 365,office for Mac,ios和office online。此时,Android版本的生产力套件中缺少此类功能。

“Microsoft office会在你解决这些文件时自动保存sharepoint,onedrive和onedrive for Business文件的版本。这些版本允许你回顾并知道文件怎么伴随时间的推移而演变,并允许你在出现错误时还原旧版本,“Microsoft解释说。

你应该知道的有关此功能的第一件事是它需要将你的文件存储在云中,以便跟踪更改并让你将它们恢复到以前的版本。

换句话说,你必须使用onedrive或sharepoint online来保存office文件。如果它们存储在本地,则该选项将不可用。
在Microsoft office 2016 for win中将文件恢复到早期版本实际上比在所有其他版本中更简单。如果你将文件保存在云端,则接下来需要做的便是遵循以下路径:


File > History > View and restore previous versions
现在只需选择要恢复的版本,选择它,然后单击“恢复”按钮。

另一方面,如果你使用的是office 365,则生产力套件中需要遵循不同的路径:


File > info > View and restore previous versions
在Microsoft office 2016或2019 for Mac中,这是历史记录部分所在的位置:


File > Browse Version History
另一方面,如果要还原已在office应用程序中打开的文档的先前版本,只需单击消息栏中的“恢复”按钮(在使用以上说明从“历史记录”部分打开它之后)就可以了。

“恢复会将你当前的文件保存为新版本,然后将你当前的文件替换为你选择恢复的版本的内容,”Microsoft解释说。

此功能在解决更复杂的文档,示范文稿或项目时非常方便,你可以在其中进行要删除的更改并返回到文件的先前版本。

文档版本历史记录与Autosave选项一起使用,该选项会在文档存储在云中时自动保存文档。Autosave有助于创建新的文件备份,然后可以使用以上说明在以后还原。

“当文件存储在onedrive,onedrive for Business或sharepoint online上时,将启用Autosave。它会在你工作时自动将更改保存到云中。而且,如果其他人正在解决同一个文件,Autosave会让他们在几秒钟内看到你的更改,“微软解释道。

但请注意,自动保存仅适用于win和macos。office 365订阅者也可以使用Excel,word和powerpoint。该功能每隔几秒钟启动一次,以确保保存所有更改,但Microsoft表示时间还取决于你正在解决的项目以及你在文档中所做的修改。

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