google表格怎么使用——怎么在Google表格中查找重复项

　　Google表格是Excel的绝佳替代品，但要在Google电子表格中查找重复项并不简单。毫无疑问，这便是为何你正在阅读本文。

　　在本文中，你们将教程几种不同的查找和删除重复项的办法。

　　怎么在Google表格中突出显示重复项

　　Google表格确实提供了一种识别和删除电子表格中包含的重复数据的办法，但是在解决大数据时，最佳突出显示要查看的数据以轻易识别重复数据的位置。此步骤应用于突出显示要查看的特定列。

　　在开始之前，请确保你具有必要的编辑者权限才能进行任何更改。对于你自己创建的文件，处境老是如此。

　　另外，请确保电子表格具有按列组织的所有数据，并且每列上方都有标题。

　　• 启动你要查看的Google表格文件

　　• 突出显示要分析其数据的单元格或列

　　• 如果要解决较大的文件，请按字母升序或降序对文本进行排序。

　　• 在“格式”标签中，选择“常规格式”。

　　• 下拉菜单将出现在右侧。确认它是正确的单元格范围(如果不是，则可以自己自定义)

　　• 在“如果...配置单元格格式”部分下，选择“自定义公式是”。

　　• 在值公式中输入(= countif(A：A，A1)> 1)，更改第二个和第三个字母以匹配你选择的列。在这种处境下为(A：C，C1)。

　　• 在“格式样式”部分中，选择你选择的自定义突出显示颜色，然后单击“完成”。

　　现在，所选列将出现，所有重复的文本将以你的自定义颜色突出显示。

　　怎么使用公式查找重复项

　　在Google表格中查找重复项的一种办法是使用公式。“重复”是在所选列中找到的重复单词或短语。

　　• (可选)突出显示你要查看的列(你可以通过以上步骤或点击“填充颜色”标签来完成此操作)

　　• 单击一个空单元格，最佳是在数据附近的右侧

　　• 在单元格中键入公式(= uniQuE)，然后将单元格坐标添加到发现重复的位置。在这种处境下，它是= uniQuE(B11：B13)。

　　• 点击键盘上的“ Enter”。现在，所有重复数据都应出现在该单元格/列中。

　　在突出显示的列中找到的重复项将以填充色显示在所选单元格中，从其他列中找到的重复项将显示在下方。在这种处境下，“之前”是其他重复项。

　　怎么在Google表格中删除重复项

　　找到重复的数据后，你或许但愿将其删除。

　　在完成下一步之前，建议先保存原始文件，然后在删除重复项后使用另一个名称将编辑后的文件另存为副本，以便你可以根据需要参考原始文件。

　　• 要删除重复项，请选择要检查的单元格范围

　　• 在“数据”标签中，选择“删除重复项”

　　Google表格会自动删除重复项，并显示选中的行和列数。

　　完成后，保存文件。一旦你重复了此操作，则现在将不再显示任何重复。